VSD Viewer for Visio Drawings

Analyse av Appwesome

Det viktigste med en Visio-viser på mobilen er ikke hvor mange knapper den har, men om den lar meg forstå et diagram uten å måtte finne en datamaskin. Det er nettopp den jobben VSD Viewer for Visio Drawings er laget for: å åpne tegninger slik at jeg kan sjekke struktur, etiketter og sammenhenger mens jeg er borte fra skrivebordet. Jeg ser den først og fremst som et praktisk innsynsverktøy, ikke som en erstatning for Visio når arbeidet krever omfattende endringer.

Det nyttige ligger i å kunne lese tegningen

En Visio-fil kan romme alt fra et enkelt flytskjema til en tett oversikt over systemer eller prosesser. På en liten skjerm blir det fort vanskelig å få oversikt, så verdien av en mobilviser avhenger av om jeg kan zoome inn på detaljer og bevege meg rundt i tegningen uten å miste orienteringen. Det er den typen bruk VSD Viewer retter seg mot: Jeg kan hente frem en tegning, se hvordan delene henger sammen og kontrollere et konkret punkt før jeg svarer noen eller går videre med en oppgave.

Det skiller seg fra å forsøke å lese en Visio-fil gjennom en tilfeldig filvisning eller ved å sende den til meg selv som et vedlegg og håpe at telefonen håndterer formatet. En dedikert Visio-viser gir mer mening når selve diagrammet er viktig, særlig hvis jeg må undersøke små symboler, tekst eller forbindelser. Samtidig er det lurt å tenke på mobilvisningen som en måte å kontrollere og orientere seg på, ikke nødvendigvis som det beste stedet for lange arbeidsøkter med store tegninger.

Slik får jeg mest ut av den i praksis

Et godt arbeidsmønster er å bruke appen til et avgrenset spørsmål: Hvilken rekkefølge følger prosessen? Hvor møtes to grener? Hvilket navn står ved dette elementet? Da kan jeg åpne filen, zoome inn på området jeg trenger og bruke tegningen som støtte i en samtale eller en rask kontroll. Det er ofte mer effektivt enn å prøve å studere hele diagrammet på én gang på en telefon.

Hvis tegningen er stor eller tettpakket, ville jeg startet med å få oversikt over helheten før jeg zoomer inn. Deretter kan jeg følge én gren eller ett område om gangen. Det reduserer risikoen for å blande sammen nærliggende symboler når jeg beveger meg rundt på en liten skjerm. For viktige beslutninger er det også klokt å kontrollere at jeg ser på riktig filversjon; en mobilviser kan gjøre dokumentet lettere tilgjengelig, men den avgjør ikke om innholdet er oppdatert.

Et realistisk øyeblikk utenfor kontoret

Tenk deg at en kollega spør om et trinn i en prosess mens du er på vei mellom møter. Hvis du allerede har tilgang til tegningen på telefonen, kan du åpne den og undersøke akkurat den delen spørsmålet gjelder, i stedet for å love å sjekke senere. På samme måte kan en tekniker eller prosjektmedarbeider bruke en tegning som referanse før en samtale, så lenge det er nok å lese informasjonen og ikke nødvendig å endre selve dokumentet.

Jeg ville likevel ikke basert en detaljert gjennomgang på mobil alene. Små etiketter, mange kryssende forbindelser og lange diagrammer er lettere å vurdere på en større skjerm. Den praktiske gevinsten er tilgjengelighet: å kunne slå opp noe raskt. Den er ikke at telefonen plutselig blir et fullverdig arbeidsbord.

Hva slags alternativ passer bedre?

Hvis jeg bare trenger å sende et diagram til noen som skal lese det, kan en PDF ofte være et enklere format, forutsatt at jeg allerede har en slik fil og ikke trenger å undersøke Visio-dokumentet direkte. Hvis jeg derimot vil beholde diagrammet som Visio-fil og kontrollere innholdet på mobilen, er en dedikert viser mer relevant enn en vanlig dokumentleser som kanskje ikke håndterer tegningen slik jeg trenger.

For redigering, større ombygginger eller presis plassering av elementer ville jeg gått til et verktøy laget for å endre diagrammer, helst på en større skjerm. Det er en viktig forskjell i valg av løsning: VSD Viewer gir mest mening når oppgaven er å lese og kontrollere, mens et redigeringsverktøy er bedre når resultatet skal endres. Jeg ville derfor ikke kjøpt den med forventning om at den erstatter en full arbeidsflyt i Visio.

Pris, plattform og hvem den passer for

Dette er en jobbrelatert app fra Nektony, og den er oppført til 105,00 kr. Den har over 10 000 installasjoner, en aldersmerking på PEGI 3 og fungerer på enheter med minst Android 11. Appen kom 26. juni 2014, og versjon 4.4.6 er den aktuelle utgaven. For meg er det særlig verdt å vurdere prisen opp mot hvor ofte jeg faktisk åpner Visio-tegninger på telefonen: Har jeg jevnlig behov for raske oppslag, kan en spesialisert viser være nyttig; skjer det sjelden, kan det være mer fornuftig å bruke en PDF eller vente til jeg sitter ved en datamaskin.

Jeg ville anbefalt den til folk som ofte får Visio-filer i jobbsammenheng og trenger å kontrollere innhold mens de er på farten. Den passer også for den som vil ha en egen løsning for å lese slike tegninger, fremfor å oppdage formatbegrensninger akkurat når en fil haster. Den er mindre aktuell for noen som hovedsakelig lager diagrammer, må redigere dem grundig eller sjelden møter Visio-filer. I de situasjonene er et redigeringsprogram eller en større skjerm et bedre valg.

Før jeg bestemmer meg, ville jeg avklart en enkel ting med meg selv: Trenger jeg å lese Visio-filer ofte nok til at en egen mobilapp sparer meg for tid? Jeg ville også prøvd den med den typen tegninger jeg faktisk får på jobb, særlig hvis de inneholder mange små detaljer. En viser kan være nyttig i én arbeidsflyt og mindre behagelig i en annen, avhengig av hvor tett dokumentene er og hvor mye jeg trenger å gjøre med dem.

Så, jeg har lastet ned VSD Viewer for Visio Drawings og brukt litt tid på å utforske hva denne appen har å tilby. Hvis du har jobbet med Visio-filer før, vet du hvor frustrerende det kan være å åpne dem på mobilen. Men denne appen lover å gjøre livet litt enklere for oss som alltid er på farten.

Førsteinntrykk og brukeropplevelse

Det første som slo meg da jeg åpnet VSD Viewer for Visio Drawings, var hvor brukervennlig grensesnittet er. Appen har et rent og enkelt design som gjør det lett å navigere. Etter å ha logget inn, kan du lett finne alle Visio-filene dine med et par enkle klikk. Jeg satte stor pris på at jeg ikke måtte bruke masse tid på å finne ut av hvordan appen fungerer, noe som er et stort pluss i min bok.

Funksjonalitet og ytelse

Det er her appen virkelig skinner. Å åpne Visio-filer er raskt og problemfritt. Jeg testet flere komplekse diagrammer, og de ble lastet inn uten problemer. Alternativene for zooming og panorering fungerer også veldig bra, noe som gjør det enkelt å få en nærmere titt på detaljene i diagrammene dine.

En av tingene jeg virkelig likte var muligheten til å dele og kommentere. Dette gjør det enkelt å samarbeide med kolleger, selv når du er på farten. Du kan også konvertere filene til PDF, noe som er superpraktisk når du trenger å sende dem til noen som kanskje ikke har tilgang til Visio.

Kompatibilitet og integrasjon

Appen fungerer på både Android og iOS, noe som er perfekt for de som bytter mellom enheter. Jeg testet den på begge plattformene, og opplevelsen var jevnt over god. Integrasjonen med skytjenester som Google Drive og Dropbox er også en fin funksjon, slik at du lett kan hente filene dine uansett hvor de er lagret.

Hva kunne vært bedre?

Selv om appen er ganske solid, er det alltid rom for forbedring. For eksempel kunne jeg ønske meg flere redigeringsmuligheter direkte i appen. Selv om den er flott for visning, må du fortsatt bruke desktop-versjonen for mer omfattende redigering. En annen ting er at noen av de mer komplekse filene tok litt tid å laste inn, men det var ikke et stort problem.

Min dom

Alt i alt, hvis du ofte jobber med Visio-filer og trenger en pålitelig måte å se dem på mobilen, er den et glimrende valg. Den er rask, enkel å bruke, og gjør akkurat det den lover. Selv om det er noen små områder for forbedring, er dette en app jeg definitivt vil anbefale til kolleger og venner. Så hvis du er lei av å slite med Visio-filer på mobilen, gi denne appen en sjanse. Du vil ikke bli skuffet!